با این ۱۰ توصیه سودمند زمان خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید

همه ما ممکن است در دوران کسب و کاری خود زمان های زیادی را صرف مطالعه در مورد مدیریت زمان و کسب این مهارت کرده باشیم. پس چرا با این همه دانش و تجربه بازهم گاهی از خود می پرسیم که آیا می توانم همه آنچه را که می خواهم انجام بدهم ویا نه؟ جواب این سوال مشخص است. همه آنچه که شما درمورد مدیریت زمان آموخته اید به نوعی اتلاف وقت بوده، چراکه هیچ کارکردی برای شما نخواهد داشت. قبل از آنکه شروع به مدیریت زمان بکنید، باید یاد بگیرید که زمان چی هست. زمان یعنی یک دوره ای که درآن چیزها اتفاق می افتند. زمان یعنی وقتی چیزها اتفاق می افتند. دونوع زمان داریم: زمان ساعتی، زمان واقعی. در زمان ساعتی یک دقیقه برابر با ۶۰ ثانیه است و یک ساعت برابر با ۶۰ دقیقه و.... همه چیز یک حالت ریاضی و ثابت دارد. زمانی که یک نفر ۵۰ سالش می شود، دقیقا ۵۰ سالش است، نه کم و نه زیاد. اما درزمان واقعی همه چیز نسبی است. کش و قوس زمان به آنچه که شما انجام می دهید بستگی دارد. شاید بودن در یک بخش تولید وسایل نقلیه به مدت دوسال برای ما به مدت ۱۲ سال طول بکشد. درحالیکه دوران رشد فرزند ۱۲ساله ما تنها درنظر ما به مدت دوسال طول کشیده باشد. کدام نوع توصیف زمانی است که شما واقعا آن را زندگی می کنید؟ زمان واقعی و یا زمان ساعتی؟ 

چگونه از فرسودگی ناشی از کار اجتناب کنیم

اگرشما یک فرد پرمشغله هستید، بسیار کارمی کنید و درطول هفته تمامی وقت خود را صرف کارکردن در محل کارتان می کنید، شاید این حجم بالای کاری گاهی منجر به فرسودگی و سرخوردگی شما شود. درزیر به تعدادی توصیه اشاره می کنیم که به شما انگیزه می دهد و از خستگی ناشی از کار شما می کاهد:

برند شما نتیجه احساس شما

وقتی موضوع اصلی، برندسازی است، چه تجاری و چه شخصی، المان های بسیاری هستند که باید درنظرگرفته شوند تا بتوان یک برند را به درستی تعریف کرد. این المان ها به دودسته جدا تقسیم بندی می شوند: عقلی و حسی. شما درحالیکه المان های عقلی درگیردرساخت یک برند را درنظر می گیرید، باید بیشتر و پراهمیت تر به سراغ المان های حسی بروید که منجر به افزایش قدرت یک برند می شوند. کمی فکر کنید. کشش و جذابیت هربرندی در احساسات یک شخص ریشه دارد. برای همین مهم است که شما حتما باید درزمان ساخت برند شخصی خود المان های فردی را درنظر بگیرید، برآیند آنچه که بخش حسی برندسازی را دربر می گیرد

5 راه برای کاهش مشغله کاری و افزایش بازده کاری

سرهمگی ما بسیار شلوغ است. هیچ شکی درآن نیست. به لطف اینترنت و گوشی های هوشمند، هرکسی هر زمان و مکانی دردسترس است. اما، تابحال به این توجه کرده بودید که افرادی که همیشه اصرار براین دارند که مشغله بسیاری دارند، جزء کم بازده ترین افراد هستند؟ مشغله داشتن به معنای موثربودن نیست ویا به معنای موفق بودن. برخی ازافراد دوست دارند که به هرکسی در پیرامون خود بگویند که سرآنها بسیار شلوغ است و درنتیجه هیچ کسی نمی تواند ازآنها درخواست انجام کاری را داشته باشد. همچنین، برخی از افراد هم تنها به خاطر این دوست دارند که پرمشغله به نظر برسند که دیگران فکر کنند آنها انسان های مهمی هستند. اگر شما مشغله بسیاری دارید و همیشه در حال گفتن این جمله هستید، پس حتما زمان خود را به خوبی مدیریت نمی کنید.

درزیر به ۵ توصیه مختصرومفید برای کاهش مشغله کاری و درمقابل افزایش بازده کاری اشاره می کنیم:

رابطه عرضه و تقاضا با دنیای کارآفرینی

عرضه و تقاضا، اصول بنیادین سیستم سرمایه داری بازار آزاد را تشکیل می دهد. درواقع ستون فقرات رونق اقتصادی را دربرمی گیرد. درواقع دلیل اصلی این است که بشر بگونه ای پیشرفت کرده است که میلیاردها انسان می توانند دریک جای امن و راحت به مطالعه این مطلب بپردازند. بدون عرضه و تقاضا، هیچ کارآفرین و کسب و کار کوچکی وجود نخواهد داشت. هیچ شرکت و هیچ شغلی. همه باید در یک شرایط سخت زندگی کنیم و درکل زندگی لذت بخش نخواهد بود. ازآن مهم تر اینکه عرضه و تقاضا تراز اقتصادی را بین کسب و کارهای کوچک و بزرگ تعریف می کنند. یعنی درواقع یک اقتصاد سالم و یک زندگی رضایت بخش و برای رسیدن به این هدف عمده مردم جهان باید برای کسی دیگر کارکنند. هرچند ناخوشایند است ولی واقعیت دارد. شاید همه ما بخواهیم که یک کارآفرین باشیم اما این فقط یک سوی قضیه است و سمت دیگر آن که تقاضا است این اجازه را به هرکس نمی دهد و که اگر شرایط تقاضای بازار تاآن حد انعطاف پذیر باشد، حتما آن جامعه یک جامعه آرمانی خواهد بود.

۴ فعالیت تیمی سرگرم کننده دریک شرکت

فعالیت های تیمی در یک شرکت موجب افزایش کارایی و بازده کارکنان آن می شود. همچنین باعث دلگرمی و افزایش روحیه جنگندگی آنها می شود. اما برخی از کارمندان فعالیت های تیمی را دوست ندارند و فکر می کنند که این فعالیت ها تاثیرمعکوس بر عملکرد کارمندان دارندو موجب افزایش تنش بین همکاران می شوند. بنابراین، پس انتخاب درست فعالیت های تیمی و اجرای آنها به بهترین شکل ممکن یک امرمهم می باشد. درزیر به برخی از فعالیت های تیمی رایج اشاره کرده ایم:

تفاوت های بین دوستان کاری و دوستان واقعی

بیشترافراد جامعه درروز حداقل ۸ ساعت کار می کنند و هرروز همان آدم های دیروز را می بینند. بنابراین این منطقی است که با همکاران خود دوست شوند. آیا تابحال به این فکرکرده اید که دوستان کاری شما دوستان واقعی شما هستند یا نه؟

۵راه برای جذب احترام در محل کار

به تلاش های خود احترام بگذارید، به خودتان احترام بگذارید. احترام شما به خود منجر به بالارفتن نظم و ادب تان خواهد شد. با داشتن احترام و نظم قدرت واقعی دردستان شماست.      کلینت ایستوود

چگونه درزمان کار وقت خود را تلف نکنیم

شما به راحتی می توانید سرکارباشید و با چرخ زدن در شبکه های اجتماعی، گفتگو با همکاران و انجام کارهای غیرضرور، وقت خود را تلف کنید. درنتیجه، باپایان روز هم به هیچ چیزی نرسید و احساس سودمندی و رضایت نکنید. بنابراین، برای گذران بهترروز خود و دستیابی به اهداف موردنظرتان، مراحل زیر را برای انجام کارهای روزمره خود درنظر بگیرید:

چگونه جلسات سودمندی را درشرکت برگزار کنیم

بسیاری از ما تعداد زیادی ازجلسات بی فایده و غیرسودمندی را در محل کارمان برگزار می کنید و حتی نمی دانیم هدف اصلی این جلسات چه هست. وهر کسب وکار موفقی به ناچار نیاز به این جلسات دارد تا بتوان درآنها به بحث و گفتگو و به اشتراک گذاری ایده ها دربین اعضای تیم کاری پرداخت. اما می توانیم این جلسات را باراندمان بالاتری برگزار کنیم یعنی بگونه ای تاثیرگذارتر. برای افزایش بازده کاری هرشخص و تلف نشدن زمان آنها، درزیر به ۵ توصیه تاثیرگذار اشاره می کنیم:

چگونه انگیزه کارمندان خود رابالا نگه داریم

هر صاحب کسب و کار و مدیری می داند که کارمندان باانگیزه دارای راندمان بالاتری هستند و کارهای باکیفیت بیشتری انجام می دهند. بنابراین، شما باید کارمندان خود را باانگیزه نگه دارید و هیجان و علاقه آمدن برسرکارشان درهرروز را درآنها ایجاد کنید.

معلمان مهارت های اساسی را برای کارآفرینی به کار می برند.

کاهش بودجه ی مدارس باعث شده معلمان از سراسر کشور کار را ترک کنند و به دنبال شغل جدید یا فرصت های شغلی جایگزین بگردند.اخبار روزانه ی تجارت با چهار معلم باسابقه  در مورد چگونگی ساخت حرکت از آموزش تا کارآفرینی صحبت کرد.

تغییردهنده بازی

مایکل فالگاریس یک معلم ویژه ی آموزشی بود که شغلش را دوست داشت . فالگاریس گفت من می خواستم شادی را برای کودکان و تفریح و سرگرمی با کار ترکیب کنم . او گفت: "این اجازه  را می دهد من کار با والدین و کودکان برای برنامه ریزی جشن ها و نقاط عطف، و همه مناسبت های شاد کار کنم.

زمین سبز

آنت پلیکو شغل خودش را که به عنوان یک معلم مدرسه ی ابتدایی بود ترک کرد و از سپتامبر 11تصمیم او به یک شغل حرفه ای تغییر کرد که زمان بیشتری را با کودکان بگذراند. در سال 2003 او از شغل معلمی بیرون آمد و به عنوان یک باغبان به مراقبت از چمن شرکت پرداخت . و در حال حاضر او توزیع کنندگانی از سراسر شرکت دارد. در حالی که او کلاس آموزشی اش طول نمی کشد و یک مربی است. من باید قادر باشم که به توزیع کنندگان آموزش بدهم که چگونه از محصولات استفاده کنند و چگونه آن ها را به فروش برسانم. پلیکو گفت سه چهارم از توزیع کنندگان  او معلم یا معلمان سابق هستند. معلمان به طور کلی عاشق کاری که انجام می دهند هستند  و توزیع کنندگانی بیشتر موفق هستند که درباره ی آموزش خانواده ها و جوامع  بیشتر احساسی عمل می کنند.

از مدرسه به شکار خانه

آنها کسب و کار املاک و مستغلات خود را در سال 2008 آغاز  کردند و تمرکز بر روی کار با معلمان که به دنبال به خرید یا فروش خانه های خود.  بودند کردند.آنها همچنین معلمان دیگر را تشویق به دریافت مجوز املاک و مستغلات و کار خود در شرکت خود نمودند.
پادشاه گفت: "املاک و مستغلات یک تغییر حرفه ای طبیعی برای معلمان است، آن ها همچنین تشویق کردند معملن دیگر را که مجوز املاک دیگر را به دست بیارند و روی آن ها کار کنند.

منبع:

http://www.businessnewsdaily.com/226-small-business-startup-ideas-teachers.html

برداشت آزاد خودم از این موضوع.

5 نکته ی مدیریت مالی برای کارآفرینان

اجرای یک کسب وکار موفق بیشتر از یک ایده ی عالی طول می کشد. کارآفرینان همچنین باید مهارت های مدیریت پول خوبی داشته باشند تا به منظور  موفقیت در کسب و کار خود استفاده کنند.

دست یابی به اهداف سازمان را مدیریت مالی گویند. مدیریت مالی دربرگیرنده چگونگی افزایش سرمایه (تامین مالی)، و نحوه تخصیص آن است (بودجه بندی سرمایه‌ای) می باشد. مدیریت مالی مدیریت منابع و مصارف به صورت کارا و اثربخش است. هدف مدیریت مالی افزایش ارزش شرکت و در نتیجه افزایش ثروت سهامداران می‌باشد.

10 راه آسان برای اینکه در محل کار بیشتر تولید کنیم.(بخش دوم)

 

ایمیل های خود را حداقل به مقدار کمی نادیده بگیرید.

 هشدار ایمیل دریافت شده بر روی گوشی همراه و یا کامپیوتر واقعا می تواند تمرکزتان را به هم بریزد. به جای اینکه هر ایمیل خود را بخوانید سعی کنید کردن اطلاعیه ها  دریافت ایمیل را غیرفعال کنید خود را و ایمیل ها را تنها در ساعت خاصی از روز بخوانید. Gauld توصیه  می کند از ارسال پاسخ خودکار از طرف شما به فرستنده ها استفاده کنید که به فرستنده این اطمینان را دهد که پیامشان به دستتان رسیده و فعلا در تا چند ساعتی نمی توانید پاسخشان را دهید.

 

10 راه آسان برای اینکه در محل کار بیشتر تولید کنیم.(بخش اول)

آیا همیشه آرزو شما این بود که در محل کارتان بتوانید کار بیشتری انجام بدهید؟

 تو تنها نیستی –هزاران نفر دیگر هم هستند که آرزویی مثل شما دارند و دنبال بهره وری بیشتر کار در اداره شان هستند. اما شما لزوما نیاز به آخرین ابزار چک لیست و یا  دستیار برنامه ریزی برای خودتان برای انجام کارها نیاز ندارید.